Quy trình mô tả theo ai kiểm soát chặng nào, vì biết chỗ nào mình tác động được và chỗ nào chỉ chờ giúp bớt lo rất nhiều.
Chặng 1 — chọn đại lý (mình kiểm soát)
Hồ sơ bắt buộc do đại lý được uỷ quyền nộp. Mình chọn, đối chiếu danh sách uỷ quyền chính thức, và thoả thuận điều khoản.
Chốt ngay ở chặng này: bảng phí tách bạch từng khoản, thời điểm nộp từng khoản, và xử lý thế nào nếu bị từ chối. Khi hồ sơ đã chạy thì không còn vị thế thương lượng.
Chặng 2 — chuẩn bị giấy tờ (mình kiểm soát)
Chặng dài nhất và quyết định tổng thời gian. Gồm xin, hợp pháp hoá và dịch toàn bộ giấy tờ.
Đây là nơi người chuẩn bị tốt tiết kiệm nhiều tháng. Lý lịch tư pháp và hợp pháp hoá là nút thắt — bắt đầu ngay hôm quyết định.
Chặng 3 — hồ sơ nguồn tiền (mình kiểm soát)
Về kỹ thuật là một phần của giấy tờ, nhưng tách riêng vì đây là phép thử thực chất. Cần chuỗi có giấy tờ từ nguồn hợp pháp tới số tiền sẽ dùng.
Đây cũng là nơi phát sinh phần lớn các trường hợp bị từ chối — và hoàn toàn nằm trong khả năng làm tốt của mình.
Chặng 4 — thẩm định (ngoài kiểm soát)
Đại lý nộp; chính phủ thuê đơn vị điều tra độc lập. Không gì mình làm rút ngắn được chặng này.
Điều mình làm được: trả lời ngay và đầy đủ mọi yêu cầu bổ sung. Phần lớn thời gian mà người ta tưởng là cơ quan chậm thật ra là thời gian người nộp trả lời.
Chặng 5 — phê duyệt nguyên tắc
Nếu đạt, có văn bản phê duyệt nguyên tắc. Đây là thời điểm nộp khoản đầu tư — không phải trước đó, và là lớp bảo vệ chính của người nộp.
Chặng 6 — hoàn tất đầu tư (mình kiểm soát)
Nộp khoản đóng góp hoặc hoàn tất giao dịch bất động sản, kèm chứng từ.
Chặng 7 — đăng ký và cấp hộ chiếu
Nhận giấy chứng nhận đăng ký công dân, rồi làm hộ chiếu. Có trường hợp cần tuyên thệ, và trong một số hoàn cảnh có thể thực hiện ở nước ngoài.
Thời gian thật sự đi đâu
- Chuẩn bị giấy tờ — thay đổi nhiều nhất, do người nộp quyết định, thường chiếm phần lớn
- Thẩm định — khoảng thời gian xác định, thay đổi theo độ phức tạp của lý lịch
- Thủ tục sau phê duyệt — tương đối ngắn
Kết luận: khác biệt giữa hồ sơ nhanh và hồ sơ chậm gần như hoàn toàn nằm ở chặng 2 và 3.
Cần tư vấn lộ trình phù hợp?
Đội ngũ Viking Global Group đồng hành cùng bạn từ hồ sơ đến khi an cư. Gọi hotline +849.219.219.88 hoặc email [email protected] để được tư vấn miễn phí.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Nên chốt những gì trước khi ký với đại lý?
Phải chốt ngay bảng phí tách bạch từng khoản, thời điểm phải nộp từng khoản, và cách xử lý nếu hồ sơ bị từ chối. Lý do rất thực tế: khi hồ sơ đã bắt đầu chạy thì người nộp không còn vị thế thương lượng nào nữa, nên mọi điều khoản bất lợi lúc đó đều phải chấp nhận.
Chặng nào quyết định tổng thời gian của hồ sơ?
Chặng chuẩn bị giấy tờ, và nó hoàn toàn do người nộp kiểm soát. Đây là chặng dài nhất, gồm xin, hợp pháp hoá và dịch toàn bộ giấy tờ, trong đó lý lịch tư pháp cùng khâu hợp pháp hoá là nút thắt. Người bắt tay chuẩn bị ngay từ hôm quyết định tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với người làm dần.
Phần lớn trường hợp bị từ chối bắt nguồn từ đâu?
Từ hồ sơ nguồn tiền. Yêu cầu là một chuỗi có giấy tờ đi từ nguồn hợp pháp tới đúng số tiền sẽ dùng, và đây là phép thử thực chất chứ không phải thủ tục hình thức. Điểm đáng chú ý là chặng này nằm hoàn toàn trong khả năng làm tốt của người nộp, khác với khâu thẩm định vốn ngoài tầm kiểm soát.
Có cách nào rút ngắn thời gian thẩm định không?
Không, vì chính phủ thuê đơn vị điều tra độc lập và không có gì người nộp làm được để rút ngắn chặng đó. Thứ duy nhất làm được là trả lời ngay và đầy đủ mọi yêu cầu bổ sung. Thực tế phần lớn khoảng thời gian mà người ta tưởng là cơ quan xử lý chậm lại chính là thời gian chờ người nộp trả lời.
Khác biệt giữa một hồ sơ nhanh và một hồ sơ chậm nằm ở đâu?
Gần như hoàn toàn nằm ở hai chặng do chính người nộp kiểm soát là chuẩn bị giấy tờ và dựng hồ sơ nguồn tiền. Chặng thẩm định có khoảng thời gian tương đối xác định thay đổi theo độ phức tạp của lý lịch, còn các thủ tục sau phê duyệt thì tương đối ngắn và ít biến động.
Thông tin mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo chính sách mới nhất của cơ quan chức năng. Vui lòng liên hệ để cập nhật quy định hiện hành.
